Pada 31hb Julai 2011 merupakan hari terakhir saya menjawat sebagai Pengurus Stesen Serdang.Saya telah ditempatkan semula di Pusat Penyelidekan Hortikultur sebagai Pegawai Penyelidik Prinsipal. Saya di pinjamkan buat sementara selama dua tahun ke Pusat Pengurusan memandangkan pada masa itu kekurangan staf pengurusan. Walaubagaimana sebelum saya bertukar ke Pusat Hortikultur, saya sempat menghadiri mesyuarat Pengurus Pengurus Stesen dan Mesyuarat Pentadbiran dan Akaun di Langkawi pada 26hb Julai 2011.Saya telah di raikan bersama sama sahabat yang lain termasuk mantan Pengarah Pengurusan Stesen En.Jamaludin Salim yang ditukarkan Pusat Promosi.
Mesyuarat kali ini telah di rasmikan oleh Dato' Dr.Hj.Masri Muhamad yang telah membentang satu kertas kerja yang bertajuk Kepimpinan Berkesan Dalam Mengangkasakan MARDI.
Diantara beliau telah menyebut persaingan dan perubahan perubahan serta daya saing didalam pertanian.Isu isu pertanian mesti ditangani dengan segera supaya MARDI menjadi relevan dan mampu menjawab segala persoalan dengan golongan sasaran. Pegawai pegawai MARDi mesti tahu berkaitan GTP , NKEA dan NKRA . MARDI sebagai sbuah institut penyelidikan yang 'core business' menghasil teknologi pertanian di mana teknologi yang dijanakan relevan selaras dengan Rakyat di Dahulukan Pencapaian di Utamakan, kalau tidak hasrat kerajaan untuk memajukan industri pertanian tidak tercapai.
Selain itu beliau ada bercakap berkaitan dengan Pemimpin yang Berkesan. Perkara yang sama telah disentuh terdahulu oleh KSN dimana ada 8 ciri di utarakan.
1.Integriti
Integriti bermaksud kualiti unggul yang wujud secara holistik dan padu pada individu atau organisasi. Ianya berkait dengan sifat jatidiri yang merangkumi kejujuran, keikhlasan dan ketelusan dalam menjalankan tugas dan amanah.
Isu-isu yang merosakan integriti termasuklah:-
1. Penyelewengan
2. Penyalahgunaan kuasa
3. Rasuah
4. Salah laku
5. Karenah birokrasi
6. Pelanggaran sistem dan prosedur kerja
7. Keruntuhan sistem keluarga
8. Pecah amanah
Antara elemen yang menjejaskan integriti ialah kepimpinan dan staf yang lemah, pemimpin yang bukan ‘role model’ (cakap tidak serupa bikin; bagai ketam menyuruh anak berjalan betul; ikan busuk dari kepala ), kurang ketelusan, kelemahan sistem, prosedur dan garis panduan, kurang penguatkuasaan, kurang pemantauan dan penilaian, penguatkuasaan terpilih serta peraturan dan perundangan yang lapuk. Staf dan Pemimpin yang berkesan ialah staf/pemimpin yang berintegriti tinggi.
2.Sense of Urgency
Satu sifat pemimpin/staf yang berkesan ialah sikap mengambil tindakan dengan cepat terhadap semua perkara atau di panggil sense of urgency. Pemimpin/staf perlu sentiasa siapsiaga be responsive. Membuat susulan dengan segera terhadap semua keputusan immediate follow-up on decisions. Mempercepatkan urusan yang boleh diluluskan segera expedite matters and give approval immediately. Tidak melambatkan keputusan do not delay decisions. Selalu adakan tarikh tamat always have deadlines dan sentiasa ada staf yang bertanggung jawab always have person responsible.
Antara langkah-langkah untuk membentuk lebih urgency:
1. Cuba berjalan laju walk faster
2. Jawab email dengan cepat respond faster to emails
3. Cepat dapatkan perkara penting get to the points quickly
4. Pendikkan waktu mesyuarat keep meeting short
5. Mesyuarat dengan agenda insist on agenda
6. Hapuskan kertaskerja yang tidak membantu pencapaian eliminate paperworks that does not facilitate outcome
7. Cepat menukar kaedah jika sesuatu tidak bergerak be quick to change tactics, if something is not moving, do something else
8. Buat sekarang jangan bertangguh do it now
3.Client focused
Satu tanggungjawab pemimpin/staf berkesan ialah meletakkan pelanggan di tahap pertama dalam memberikan perkhidmatan yang sentiasa berkualiti kepada mereka. Sentiasa membina dan mengekalkan hubungan yang baik dengan pelanggan melalui kefahaman yang mendalam tentang keperluan serta keutamaan mereka.
Antara langkah-langkah yang boleh diambil ketika berurusan dengan pelanggan:
a. Permudahkan dan jangan mengecewakan facilitate not frustrate
b. Permudahkan urusan pelanggan make things easy for our clients
c. Permudahkan proses simplify the process
d. Proses yang telus make the process transparent
e. Layanan yang sama, konsisten dan adil kepada semua same, consistent and fair treatment to all
f. Perkhidmatan mesra dengan senyuman friendly services with a smile
g. Empati, hormat dan mengambil berat pelanggan empathy, respect and concern for our clients
4. Collaborate and Cooperate
Kolaborasi bermaksud berkerjasama untuk menyiapkan satu perkara atau satu pekerjaan. Kolaborasi memerlukan keterbukaan, kepercayaan serta kesanggupan memberikan idea apabila di perlukan. Kolaborasi merangsang semangat kerja berpasukan. Semangat kerja berpasukan patut ada dikalangan semua pemimpin/staf yang berkesan. Mentaliti bekerja dalam silo masing-masing mesti di hapuskan. Kerja besar tidak dapat dilakukan secara bersendirian, mesti dilakukan secara berpasukan teamwork. Budaya perkongsian perlu di pupuk, berkongsi maklumat, berkongsi sumber antara Pusat, Bahagian dan Unit, malah jika boleh berkongsi antara jabatan dan agensi. Pendekatan “no wrong door” mesti di suburkan. Maklumat dan informasi disebarkan ke peringkat paling bawah.
5. Innovation and Creativity
Pemimpin/staf yang banyak melakukan pembaharuan atau inovasi adalah pemimpin/staf yang berkesan dan berdaya saing. Kadang-kadang idea yang mudah boleh memberikan perubahan yang besar simple ideas make great changes.
Status quo adalah musuh kemajuan status quo is the enemy of progress, kita hendaklah selalu berubah mengikut keadaan semasa. Jika seseorang staf/pemimpin masih berada di takuk lama tanpa ada sebarang perubahan kearah kecemerlangan, nescaya staf/pemimpin itu akan tewas untuk bersaing dan tidak di perlukan di rantaian organisasinya. Cari jalan atau cara baru dalam melaksanakan sesuatu kerja dengan mengoptimakan penggunaan sumber. Cara kerja bertindih dan etika kerja yang lapuk mesti di terjemahkan kepada proses kerja yang mudah, cepat dan wajar.
6. Consultation and Engagement
Kewujudan Agensi Kerajaan termasuk juga MARDI ialah untuk memberi perkhidmatan kepada masyarakat. Jika Agensi Kerajaan di lihat gagal memberi perkhidmatan yang sepatutnya, maka kepercayaan rakyat kepada agensi tersebut akan menurun seterusnya akan menjejas kepercayaan rakyat kepada kerajaan. Oleh yang demikian rakyat mesti diutamakan untuk mendapat perkhidmatan terbaik sebagaimana Slogan 1Malaysia, “Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”. Hari-hari dimana kerajaan tahu segala-galanya telah berakhir. Kita perlu mendengar rintihan rakyat. Mana-mana agensi yang tidak dapat memberikan perkhidmatan terbaik atau perkhidmatannya tidak dapat dimanfaatkan, maka kehadirannya tidak akan dirasai oleh rakyat. Agensi sedemikian dilihat tidak communicative, iaitu gagal berkomunikasi dan mendekati masyarakat dipersekitaranya.
Keadaan sedemikian akan menjejaskan kepuasan pelanggan, kepercayaan rakyat dan akibatnya keyakinan terhadap kerajaan turut terjejas. Pemimpin berkesan harus membawa organisasi terlibat dengan masyarakat atau Community engagement harus menjadi agenda utama jabatan dan agensi kerajaan sekarang ini.
7. Complaint is a gift
Aduan adalah hadiah. Aduan adalah maklumbalas berharga untuk memperbaiki dan menambahbaik perkhidmatan. Berikan perhatian yang segera terhadap sebarang aduan. Dengar rintihan dan keluh kesah pelanggan dengan fikiran yang terbuka. Wujudkan kaedah-kaedah bagi memproses dan menyelesaikan aduan dengan berkesan
8. Seek Knowledge, Upgrade skills
Amalkan pembelajaran berterusan untuk menambah pengetahuan. Baca buku dan autobiografi dan belajar sesuatu daripada mereka yang berjaya. Lakukan benchmarking dengan yang terbaik. Tingkatkan kemahiran melalui penyertaan dalam kursus. Jangan malas untuk menghadiri kursus, seminar dan latihan. Cara ini sahaja kita boleh dapat pengetahuan dan ilmu baru. Kita hendaklah secara sukarela melibatkan diri dalam pelbagai projek, jangan terpinggir dari arus perdana.
Tuesday, August 9, 2011
Friday, July 22, 2011
Ucapan Pengurus Stesen Kali Kedua Tahun 2011
TEKS UCAPAN PERHIMPUNAN BULANAN OLEH PENGURUS STESEN IBU PEJABAT MARDI (22 hb Julai 2011 bersamaan 22Syaaban 1432H).
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera
Yang di Muliakan Timbalan Pengurus Stesen
Yang di Muliakan Penolong Pegawai Penyelidik
Yang di Muliakan Ketua Pengawal Keselamatan
Yang di Muliakan Barisan Penyelia-Penyelia
Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian,
1. Terlebih dahulu sama-samalah kita panjatkan kesyukuran ke hadrat AllahS.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita semua sekali lagi berkumpul di stesen ini untuk bersama-sama menjayakan Perhimpunan Stesen MARDI Ibu Pejabat buat kali kedua bagi tahun 2011.
2. Tidak terlambat juga saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada yang telah berjaya naik pangkat dan mendapat Anugerah Pencapaian Cemerlang serta Anjakan Gaji. Serta mengucapkan selamat datang kepada En.Abdullah Salleh ,Penolong Pegawai Tadbir bagi menggantikan En.Nik Mohd.Adib Ghazali yang telah ditukarkan ke Pusat Sumber Manusia.
3. Pengurusan Atasan MARDI telah mengucapkan setinggi –tinggi terima kasih dan penghargaan kepada kakitangan stesen yang terlibat didalam perasmian stesen MARDI Tambun Tulang di Perlis dan Stesen MARDI Muadzam Shah, Pahang.
4. Saya ingin mengambil peluang ini untuk berkongsi maklumat serta menyampaikan arahan-arahan terkini dari pihak atasan serta membincangkan beberapa isu yang berkaitan rapat dengan stesen.
5. Pengambilan pekerja baru seramai 24 orang. Seramai 18 orang telah bersara pada tahun ini termasuk Mandor, Pegawai Keselamatan, Pemandu, Tukang, dan pekerja am.
Diharap penyelia –penyelia akan dapat membimbing pekerja2 baru ini kearah pekerja cemerlang dan dedikasi. Selain itu, permohonan penggantian lima (5) jawatan R4 perlu dibuat segera dengan pihak Pusat Pengurusan Stesen
6.Cuti Sakit. Pihak Stesen masih mengesan ada kakitangan yang memalsukan cuti sakit dengan tandatangan pegawai perubatan. Perbuatan ini adalah di pandang serius dan boleh di ambil tindakan di bawah Akta Badan Berkanun 605 yang membawa hukuman Buang Kerja.
7. Dimaklumakan juga dua (2) kafeteria telah beroperasi. Diharap kakitangan dapat makan minum di dalam stesen . Selain itu , tujuan mengadakan kafeteria ini adalah untuk mencegah staf keluar merata mencari makan/minum diluar pejabat. Diharap tidak ada masalah datang lewat atau sebagainya di kemudian hari.Harap tuan/puan menjaga masa supaya tidak terlama di kafetaria tersebut.
8.Mesin perakam waktu. Pihak stesen telah bincang dengan vendor untuk set swmula perakam waktu di tempat PRA dan Pengawal.
9.Hari Keluarga 2012 akan diadakan di Port Dickson. Borang borang akan diedar kepada sesiapa yang berminat boleh membawa keluarga bersama. Ambil lah peluang kali ini supaya dapat sama sama berehat dan bergembira bersama keluarga dan anak anak.
10.Pakaian Seragam: Untuk uniform tahun 2011 stor akan ambil kain dan akan buat segera. Arahan kena siap sebelum april 2011.Kain pekerja sudah dapat dan tunggu untuk anugerah sebutharga
Tindakan awalan pertanyaan harga daripada pembekal sudah dibuat . Minit ceraian perolehan akan dibuat . Sementara diharap kakitangan memakai pakaian seragam sentiasa apabila datang bekerja.
11. Staf bermasalah: Mohd Azmi telah dipanggil berjumpa dengan PS. Ada sedikit perubahan. Shahrizal sering tidak hadir. Surat berdaftar akan dihantar
Ariffin Othman semakin serius – Surat laporan kepada J/kuasa tatatertib telah dihantar untuk tindakan seterusnya.
Sijil Sakit dari hospital diragui kebenarannya kerana siri no. resit yang dikeluarkan hampir tetapi lat tarikhnya jauh berbeza – Kes ini dalam perhatian.
12.Perlantikan dan Pertukaran.:Pertukaran Pengurus Stesen.Pada 1hb Ogos 2011 saya tidak lagi menjadi Pengurus disini. Oleh itu diharap tuan/puan dapat memberi sepenuh kerjasama kepada Pengurus yang baru yang bernama En.Zainudin Zainol.Teruskan kerja kerja tuan/puan dan bekerja didalam satu pasukan.Bagi saya dimana bumi dipijak disitu langit di junjung.
13. Akhir kata; saya ingin mengucapkan ribuan maaf dan ampun sekiranya didalam pengurusan dan pentadbiran saya, terlepas pandang, terlepas cakap dan lain lain yang tidak enak di rasa saya memohon maaf daripada tuan/puan. Teguran serta tindakan saya adalah mengikut tanggungjawab dan amanah yang telah di berikan selama ini.
Dari Daik pulang ke Daik
Sehari hari berkebun pisang
Budi baik dibalas baik
Dalam hati dikenang orang;
Dari mana hendak kemana;
Tinggi rumput dari padi;
Hari mana bulan mana;
Dapat kita bersama lagi.
Dengan itu saya sudahi ucapan saya dengan wal billah taufik wal hidayah , wassallamalaiukum wrt. SELAMAT BERPUASA.
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera
Yang di Muliakan Timbalan Pengurus Stesen
Yang di Muliakan Penolong Pegawai Penyelidik
Yang di Muliakan Ketua Pengawal Keselamatan
Yang di Muliakan Barisan Penyelia-Penyelia
Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian,
1. Terlebih dahulu sama-samalah kita panjatkan kesyukuran ke hadrat AllahS.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita semua sekali lagi berkumpul di stesen ini untuk bersama-sama menjayakan Perhimpunan Stesen MARDI Ibu Pejabat buat kali kedua bagi tahun 2011.
2. Tidak terlambat juga saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada yang telah berjaya naik pangkat dan mendapat Anugerah Pencapaian Cemerlang serta Anjakan Gaji. Serta mengucapkan selamat datang kepada En.Abdullah Salleh ,Penolong Pegawai Tadbir bagi menggantikan En.Nik Mohd.Adib Ghazali yang telah ditukarkan ke Pusat Sumber Manusia.
3. Pengurusan Atasan MARDI telah mengucapkan setinggi –tinggi terima kasih dan penghargaan kepada kakitangan stesen yang terlibat didalam perasmian stesen MARDI Tambun Tulang di Perlis dan Stesen MARDI Muadzam Shah, Pahang.
4. Saya ingin mengambil peluang ini untuk berkongsi maklumat serta menyampaikan arahan-arahan terkini dari pihak atasan serta membincangkan beberapa isu yang berkaitan rapat dengan stesen.
5. Pengambilan pekerja baru seramai 24 orang. Seramai 18 orang telah bersara pada tahun ini termasuk Mandor, Pegawai Keselamatan, Pemandu, Tukang, dan pekerja am.
Diharap penyelia –penyelia akan dapat membimbing pekerja2 baru ini kearah pekerja cemerlang dan dedikasi. Selain itu, permohonan penggantian lima (5) jawatan R4 perlu dibuat segera dengan pihak Pusat Pengurusan Stesen
6.Cuti Sakit. Pihak Stesen masih mengesan ada kakitangan yang memalsukan cuti sakit dengan tandatangan pegawai perubatan. Perbuatan ini adalah di pandang serius dan boleh di ambil tindakan di bawah Akta Badan Berkanun 605 yang membawa hukuman Buang Kerja.
7. Dimaklumakan juga dua (2) kafeteria telah beroperasi. Diharap kakitangan dapat makan minum di dalam stesen . Selain itu , tujuan mengadakan kafeteria ini adalah untuk mencegah staf keluar merata mencari makan/minum diluar pejabat. Diharap tidak ada masalah datang lewat atau sebagainya di kemudian hari.Harap tuan/puan menjaga masa supaya tidak terlama di kafetaria tersebut.
8.Mesin perakam waktu. Pihak stesen telah bincang dengan vendor untuk set swmula perakam waktu di tempat PRA dan Pengawal.
9.Hari Keluarga 2012 akan diadakan di Port Dickson. Borang borang akan diedar kepada sesiapa yang berminat boleh membawa keluarga bersama. Ambil lah peluang kali ini supaya dapat sama sama berehat dan bergembira bersama keluarga dan anak anak.
10.Pakaian Seragam: Untuk uniform tahun 2011 stor akan ambil kain dan akan buat segera. Arahan kena siap sebelum april 2011.Kain pekerja sudah dapat dan tunggu untuk anugerah sebutharga
Tindakan awalan pertanyaan harga daripada pembekal sudah dibuat . Minit ceraian perolehan akan dibuat . Sementara diharap kakitangan memakai pakaian seragam sentiasa apabila datang bekerja.
11. Staf bermasalah: Mohd Azmi telah dipanggil berjumpa dengan PS. Ada sedikit perubahan. Shahrizal sering tidak hadir. Surat berdaftar akan dihantar
Ariffin Othman semakin serius – Surat laporan kepada J/kuasa tatatertib telah dihantar untuk tindakan seterusnya.
Sijil Sakit dari hospital diragui kebenarannya kerana siri no. resit yang dikeluarkan hampir tetapi lat tarikhnya jauh berbeza – Kes ini dalam perhatian.
12.Perlantikan dan Pertukaran.:Pertukaran Pengurus Stesen.Pada 1hb Ogos 2011 saya tidak lagi menjadi Pengurus disini. Oleh itu diharap tuan/puan dapat memberi sepenuh kerjasama kepada Pengurus yang baru yang bernama En.Zainudin Zainol.Teruskan kerja kerja tuan/puan dan bekerja didalam satu pasukan.Bagi saya dimana bumi dipijak disitu langit di junjung.
13. Akhir kata; saya ingin mengucapkan ribuan maaf dan ampun sekiranya didalam pengurusan dan pentadbiran saya, terlepas pandang, terlepas cakap dan lain lain yang tidak enak di rasa saya memohon maaf daripada tuan/puan. Teguran serta tindakan saya adalah mengikut tanggungjawab dan amanah yang telah di berikan selama ini.
Dari Daik pulang ke Daik
Sehari hari berkebun pisang
Budi baik dibalas baik
Dalam hati dikenang orang;
Dari mana hendak kemana;
Tinggi rumput dari padi;
Hari mana bulan mana;
Dapat kita bersama lagi.
Dengan itu saya sudahi ucapan saya dengan wal billah taufik wal hidayah , wassallamalaiukum wrt. SELAMAT BERPUASA.
Monday, May 30, 2011
Mesyuarat Keselamatan Ibu Pejabat
Pengawal keselamatan adalah pasukan yang terpenting dalam menjaga keselamatan, pemantauan harta/aset , kawasan dan perimeter supaya tidak dicerobohi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.Kawasan dan harta tetap dan alih mestilah di kawal rapi 24 jam sudah tidak ada kehilangan. Pasukan keselamatan kami bertanggung menguruskan pelanggan keluar-masuk, menyediakan borang pelanggan dan membuat rondaan disekeliling kawasan hampir 1000 ekar dan 60 buah bangunan kecil dan besar.
 |
| Anggota angota keselamatan yang menjalankan tugas tugas keselematan,pemantauan, dan pengawasan kawasan, harta dan perimeter MARDI Ibu Pejabat. Pengurus Stesen Dr.Zainudin Haji Meon, Timbalan Pengurus En.Ahmad Hashim , Pen.Peg.Tadbir En. Nik Adib dan Ketua Pegawai Keselamatan En.Razali Suhid. |
Thursday, May 26, 2011
Kerja Harian Pengurus
Selain dari menghadiri mesyuarat pengurusan, mesyuarat keselamatan, mesyuarat asset dan harta alih, mesyuarat dengan PTJ2, mesyuarat persatuan, mesyuarat berkala pengurus-pengurus, seorang pengurus mempunyai tanggung jawab yang mustahak iaitu memastikan kawasan di bawah jagaan nya terkawal.
 |
| Setiap hari pengurus memastikan kawasan hendaklah bersih, rumput di potong, longkang bersih dan jalan disapu supaya kawasan kelihatan cantik dan indah. |
My routine work is to see the surroundings is well -kept clean and tidy. Grasses, drains and roads are clean to ensure a health and safe environment. A report will made if there is any neccessary requirement of the place is needed.
 |
| Kawasan tanaman hendaklah bersih , kalau semak hendaklah diambil tindakan supaya rumput rampai dibuang, kalau tidak kawasan akan kelihatan hodoh dan tidak cantik |
 |
| Ini adalah pokok Strelitzia alba, adik beradik Bird of Paradise. Bunga nya besar bewarna putih seperti paruh burung, bunga sangat tahan dan unik. |
This is Strelitzia alba, a family of Strelitziceae. This plant flowers yearly and its flower is peak-like, big and can withstand on its tree for 2-3 months.
 |
| Pengurus juga melihat kesihatan pokok secara dekat sambil diperhatikan mereka yang datang |
 |
| Ini adalah pokok Lopenthera atau Golden Chain-bunga nya kuning bergantung panjang berjurai jurai apabila ditiup angin.Pokok ini sangat rajin berbunga. Bunga ini adalah favourite pengurus. |
 |
| Kawasan landskap di bulatan Mosemen (sempena nama KP MARDI yang pertama).Kawasan ini sentiasa dijaga dan kemas. |
 |
| Pengurus menulis artikel-artikel teknikal dan membaca emel setiap hari serta menjawap emel dari dalam dan luar negeri termasuk update blognya. |
 |
| Pengurus menggunakan kenderaan empat pacu roda (four wheel drive) untuk memantau kawasan -kawasan sekitar.Kenderaan ini sangat lasak dan mudah dikendali. |
Saturday, May 14, 2011
Aktiviti Aktiviti Yang Sempat DiRakamkan Sepanjang Februari hingga Mei 2011
Oleh kerana kesibukan masa saya hanya dapat muat turun gambar gambar aktiviti yang dilalui sepanjang bulan Feb,Mac,April dan Mei 2011.
 |
| Lawatan PM Najib ketempat gulai terbesar sempena Hari Penternak,Petani dan Nelayan di MAEPS,Serdang |
 |
| Kumpulan atau team masak dari MARDI berpakaian merah dan apron jingga serta bertopi.Menu pada hari tersebut gulai kawah lembu, kari kambing,kobis bersantan, pajeri nenas,ikan masin dan jelatah. |
 |
| Dewan A di MAEPS boleh memuatkan 10,000 orang untuk makan. |
 |
| Makan malam bersama Ketua Pengarah MARDI dan isteri serta di hadiri bersama pegawai pegawai lain. |
 |
| K.S.U. Kem.Pertanian Datuk Hashim Abdullah turut serta mesngacau lauk gulai kawah di dapur masak MARDI. |
 |
| Pengurus Stesen bermesyuarat dengan staf staf stesen sempena Mesyurat Pengurusan Stesen. |
 |
| Lawatan Pengerusi Lembaga MARDI Dato Mokhtar Ismail ke Stesen MARDI Kundang. Bersama pegawai ialah En.Manan, En Zainudin Topandi,En.Rodzi dan Dr.Zainal Abidin Hassan Pengarah MARDI Selangor |
 |
| Lawatn ke kebun rambutan untuk melihat status tumbesaran |
 |
| Menjalankan audit ISO:9000 2010 keatas Audit Dalam MARDI bersama Pn.Zaiton Abdullah dari Pusat Kewangan dan Pn.Hanisa dari RIC.Gambar bersama En.Azunan Ketua Unit Audit Dalam MARDI. |
 |
| Menjalan verifikasi dan aset stok di Pusat RIC. |
 |
| Bengkel penulisan untuk KPSL. Hadir bersama Dr.Md Roff dan En Jamaludin Jaya di Pusat MTBIC |
 |
| Pemandangan dari Masjid Negara Kuala Lumpur sempena kursus umrah.Kami akan menjalankan ibadah umrah dan ziarah pada 1 hingga 13 Jun 2011 |
 |
| Bengkel Standard Kompetensi Pekerjaan di Pusat Latihan MARDI.Fasilitator ialah Pn. Fatimah Md Zaway dan Pn.Raziah, |
 |
| Lawatan ke National Institute of Occupational Safety dan Health ( NIOSH ) di Bangi. Gambar bersama Ketua Pengarah NIOSH Ir.Hj Rusli Husin, En Kusni Puasa dan Tn Hj.Khairudin Pamuji. |
Thursday, January 27, 2011
Seminar Penghayatan Dasar Kerajaan
Satu seminar telah diadakan di MAEPS pada 27hb Januari 2011.Tujuan seminar ini adalah untuk memberi kefahaman dan penghayatan terhadap Dasar Dasar Kerajaan yang baru diperkenalkan kepada penjawat awam terutama pegawai pegawai kanan MARDI. Seminar ini telah di hadiri seramai 550 orang .
Sebanyak tujuh tajuk kertas kerja dibentangkan.
1. Gagasan 1 Malaysia:Penerapan Nilai-Nilai Aspirasi di Kalangan Penjawat Awam
2.Model Ekonomi Baru (MEB)
3.Program Transformasi Ekonomi (ETP)
4.Aktiviti Ekonomi Utama Nasional (NKEA)
5.Rancangan Malaysia ke-10 :Fokus dan Sumbangan Dalam Sektor Pertanian
6.Transformasi Sektor Pertanian dan Dasar Pertanian Negara (DPN)
7.Perlaksanaan dan Sasaran Projek Agro-Makanan.
Thursday, January 6, 2011
Selamat Tahun Baru 2011
TEKS UCAPAN PERHIMPUNAN BULANAN OLEH PENGURUS STESEN IBU PEJABAT MARDI (7 hb Januari 2011 bersamaan 2 Safar 1432H).
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera
Yang di Muliakan Timbalan Pengurus Stesen
Yang di Muliakan Penolong Pegawai Penyelidik
Yang di Muliakan Ketua Pengawal Keselamatan
Yang di Muliakan Barisan Penyelia-Penyelia
Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian,
PENDAHULUAN
1. Terlebih dahulu sama-samalah kita panjatkan kesyukuran ke hadrat AllahS.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita semua sekali lagi berkumpul di stesen ini untuk bersama-sama menjayakan Perhimpunan Stesen MARDI Ibu Pejabat buat kali pertama bagi tahun 2011.
2. Tidak terlambat juga saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan Selamat Tahun Baru 2011 dan Selamat Menyambut Tahun Hijrah 1432H kepada tuan-tuan dan puan-puan.
3. Saya ingin mengambil peluang ini untuk berkongsi maklumat serta menyampaikan arahan-arahan terkini dari pihak atasan serta membincangkan beberapa isu yang berkaitan rapat yang perlu kita di laksanakan dan dijayakan.
4. Pengurusan Atasan MARDI dalam amanat nya telah mengucapkan setinggi terima kasih dan penghargaan kepada semua kakitangan serta stesen kerana telah dapat menjayakan MAHA 2010 pada tahun lepas. Seperti dimaklumkan pengunjung MAHA kali ini telah melepasi sasaran 2.5 Juta orang. Kakitangan yang terlibat juga telah merasa imbuhan yang diberikan.
5.Bajet 2011
Pihak Stesen baru saja menerima peruntukan bajet 2011. Bajet kali ini lebeh kurang sama dengan tahun lepas. Maka langkah-langkah jimat cermat akan di jalankan. Pihak stesen sedang dan akan mengambil langkah berbelanja secara berhemah supaya bajet yang ada digunakan sebijak mungkin. Ini terutama nya dalam kerja lebih masa, perjalanan dan pengangkutan (T &;T) penggunaan bahan api, utiliti dan lain. Walaubagaimanapun perbelanjaan terhadap baja,racun kimia dan bahan alat gantian yang mustahak tidak dapat tidak hendaklah di buat. Selain itu, pihak stesen telah juga menghadkan perbatuan setiap kakitangan supaya tidak melebehi bajet yang disediakan.
6. Tuntutan kenderaan melebehi 12 hari sebulan (RM120.00) .
Pihak Stesen akan membuat perakuan seseorang kakitangan itu layak atau menerima emolumen sebanyak RM120 bulan seperti mana Pekeliling yang telah dikeluarkan oleh pihak JPA baru baru ini. Kita masih menunggu pemakluman dari Sumber Manusia samada bayaran itu dibuat terus dari stesen atau terus dimasukkan kedalam slip gaji. Saya kira penyelia penyelia mempunyai peranan yang mustahak didalam penentuan kelayakan ini supaya dapat dilakukan secara betul dan berhemat.
7. Tuntutan RM 150 sebulan untuk pemandu telah selesai tetapi 11 lagi tuntutan propornationate untuk pemandu jentera masih dalam rayuan. Kita masih menunggu keputusan dari pihak Sumber Manusia. Saya berdoakan tuan tuan akan dapat.
8. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 2010
Untuk makluman pihak stesen sedang mengisi borang SKT secara on-line untuk semua kakitangan. Didapati ada pihak yang belum berbuat demikian. Selain itu tuan/puan dikehendakki mengisi Borang Penilaian Prestasi tahunan untuk pihak pengurusan membuat penilaian. Samada layak mendapat
Anugerah Perkhidmatan Cemerlangan (APC) atau anjakan gaji dan sebagainya.
Pihak stesen akan mengadaka Mesyuarat Pengurusan Stesen dan akan mengadakan satu retreat dimana penilaian tahunan akan dijalankan.
Pihak stesen akan merekomenkan sesiapa sahaja yang layak dan pada tahun ini kemungkinan mereka yang telah dapat APC walaupun sudah dapat tahun lepas.Walaubagaimanapun ia tertakluk kepada Jawatan Kuasa di peringkat MARDI untuk menentukannya.
8.Kursus Dalaman
Pihak stesen dari masa kemasa ingin meningkatan prestasi atau output kakitangan. Latihan dalam akan diadakan didalam bidang tertentu supaya dapat meningkatkan kecekapan dan keyakinan diri untuk bekerja. Pihak Sumber Manusia telah memperuntukkan stesen sebanyak RM 4,000 bagi tujuan latihan kakitangan. Oleh itu kita akan mengatur kursus kursus untuk kakitangan dimana difikirkan perlu.
9.Pemeriksaan Kesihatan.
Kakitangan yang mempunyai risiko tinggi dalam kerja kerja harian seperti meracun, diminta tampil untuk membuat pemeriksaan kesihatan sekurangnya 2 kali setahun.
10.Pencapaian Tahap Kecekapan (PTK)
Bermula pada tahun ini tidak ada lagi PTK. Walaubagaimanapun satu kaedah baru akan keluar tidak lama lagi oleh pihak Sumber Manusia. Format kita masih belum tahu lagi.
11. ISU ISU SEMASA
Beberapa masalah disiplin telah dikenalpasti dikalangan kakitangan stesen Serdang.
a.Masalah tidak dapat menguruskan cuti dengan baik.
Ada dikalangan kakitangan mengambil cuti tanpa memberi tahu MARDI terlebih dahulu. Ada cuti mereka sehingga negatif. Pihak sedang dan akan tindakan seperti lucut hak gaji dan sebagai nya sekiranya difikirkan sesuai.
b. Masalah Keberhutangan yang tinggi.
Adalah didapati terutamanya kes beban hutang semakin bertambah dari 20% hingga 30% di kalangan kakitangan stesen ini. Pihak stesen telah mengeluarkan pekeliling supaya kakitangan yang mempunyai tanggung hutang yang berat iaitu melebehi 60% gaji mereka tidak lagi diperakukan untuk pinjaman. Untuk makluman ada kakitangan yang membawa gaji balik kerumah RM 20.00 sebulan.. ..Ini adalah bagi mengelakkan kakitangan terjumus masalah disiplin. Peraturan dari Bahagian Sumber Manusia telah menyarakan bahawa semua pinjaman yang hendak dibuat samada melalui kerajaan atau swasta mestilah disahkan oleh Bahagian Sumber Manusia sahaja.
c. Masalah lambat datang kerja, ponteng kerja.
Masalah ini dipandang serius oleh pihak stesen terutama mereka yang pulang kerumah waktu tengah hari dan masuk lewat sebelah petang. Sekiranya ada aduan kita akan mengambil tindakan yang sewajarnya.
Perakam waktu eletronik dan kad perakam waktu masih digunakan untuk mencatitkan kedatangan semua staf di pejabat ini.
d.Tuntutan perubatan dan cuti sakit yang diubah.
Pihak stesen memandang serius terhadap kakitangan yang cuba mengubah jumlah tuntutan perubatan dan cuti sakit. Ada segelintir kakitangan didapati berbuat demikian dan tindakan yang setimpal akan diambil terhadap mereka ini.
e. Tidak memakai Pakaian Seragam.
Ramai kakitangan stesen yang tidak memakai pakaian seragam seperti mana yang telah diperuntukkan. Pihak stesen telah membelanjakan hampir RM50,000 untuk pakaian setiap tahun tetapi masih ada mereka yang tidak mahu memakainya. Kalau pihak MARDI tak buat mereka bising, tetapi dah buat tak mahu memakainya.
Perolehan Pakaian Seragam Kakitangan Yang Layak Tahun 2010 Bagi Jawatan Pemandu (Kenderaan & Jentera), Pengawal Keselamatan, PJE, O.Loji & Tukang K juga telah dibuat.
12. Untuk Kakitangan Islam
Saya sebagai ketua disini ingin menyeru dan mengingatkan diri saya dan kepada semua kakitangan Islam agar menjalankan tanggung jawab dan amanah yang telah diberikan samada sebagai seorang Islam ataupun penjawat awam.
PENUTUP
Akhir kata, saya sekali lagi ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan jutaan terima kasih di atas segala usaha yang telah dilakukan oleh semua pihak demi menjulang nama baik kita. Semoga tahun ini kita dapat berazam untuk bekerja dengan bersungguh lagi. Saya berharap tahun ini akan membawa lebih banyak kejayaan kepada kita semua.
Sekian.
Wabillahitaufiq, walhidayah wassalammualaiukum warahmatullahi wabarakatuh.
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera
Yang di Muliakan Timbalan Pengurus Stesen
Yang di Muliakan Penolong Pegawai Penyelidik
Yang di Muliakan Ketua Pengawal Keselamatan
Yang di Muliakan Barisan Penyelia-Penyelia
Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian,
PENDAHULUAN
1. Terlebih dahulu sama-samalah kita panjatkan kesyukuran ke hadrat AllahS.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita semua sekali lagi berkumpul di stesen ini untuk bersama-sama menjayakan Perhimpunan Stesen MARDI Ibu Pejabat buat kali pertama bagi tahun 2011.
2. Tidak terlambat juga saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan Selamat Tahun Baru 2011 dan Selamat Menyambut Tahun Hijrah 1432H kepada tuan-tuan dan puan-puan.
3. Saya ingin mengambil peluang ini untuk berkongsi maklumat serta menyampaikan arahan-arahan terkini dari pihak atasan serta membincangkan beberapa isu yang berkaitan rapat yang perlu kita di laksanakan dan dijayakan.
4. Pengurusan Atasan MARDI dalam amanat nya telah mengucapkan setinggi terima kasih dan penghargaan kepada semua kakitangan serta stesen kerana telah dapat menjayakan MAHA 2010 pada tahun lepas. Seperti dimaklumkan pengunjung MAHA kali ini telah melepasi sasaran 2.5 Juta orang. Kakitangan yang terlibat juga telah merasa imbuhan yang diberikan.
5.Bajet 2011
Pihak Stesen baru saja menerima peruntukan bajet 2011. Bajet kali ini lebeh kurang sama dengan tahun lepas. Maka langkah-langkah jimat cermat akan di jalankan. Pihak stesen sedang dan akan mengambil langkah berbelanja secara berhemah supaya bajet yang ada digunakan sebijak mungkin. Ini terutama nya dalam kerja lebih masa, perjalanan dan pengangkutan (T &;T) penggunaan bahan api, utiliti dan lain. Walaubagaimanapun perbelanjaan terhadap baja,racun kimia dan bahan alat gantian yang mustahak tidak dapat tidak hendaklah di buat. Selain itu, pihak stesen telah juga menghadkan perbatuan setiap kakitangan supaya tidak melebehi bajet yang disediakan.
6. Tuntutan kenderaan melebehi 12 hari sebulan (RM120.00) .
Pihak Stesen akan membuat perakuan seseorang kakitangan itu layak atau menerima emolumen sebanyak RM120 bulan seperti mana Pekeliling yang telah dikeluarkan oleh pihak JPA baru baru ini. Kita masih menunggu pemakluman dari Sumber Manusia samada bayaran itu dibuat terus dari stesen atau terus dimasukkan kedalam slip gaji. Saya kira penyelia penyelia mempunyai peranan yang mustahak didalam penentuan kelayakan ini supaya dapat dilakukan secara betul dan berhemat.
7. Tuntutan RM 150 sebulan untuk pemandu telah selesai tetapi 11 lagi tuntutan propornationate untuk pemandu jentera masih dalam rayuan. Kita masih menunggu keputusan dari pihak Sumber Manusia. Saya berdoakan tuan tuan akan dapat.
8. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 2010
Untuk makluman pihak stesen sedang mengisi borang SKT secara on-line untuk semua kakitangan. Didapati ada pihak yang belum berbuat demikian. Selain itu tuan/puan dikehendakki mengisi Borang Penilaian Prestasi tahunan untuk pihak pengurusan membuat penilaian. Samada layak mendapat
Anugerah Perkhidmatan Cemerlangan (APC) atau anjakan gaji dan sebagainya.
Pihak stesen akan mengadaka Mesyuarat Pengurusan Stesen dan akan mengadakan satu retreat dimana penilaian tahunan akan dijalankan.
Pihak stesen akan merekomenkan sesiapa sahaja yang layak dan pada tahun ini kemungkinan mereka yang telah dapat APC walaupun sudah dapat tahun lepas.Walaubagaimanapun ia tertakluk kepada Jawatan Kuasa di peringkat MARDI untuk menentukannya.
8.Kursus Dalaman
Pihak stesen dari masa kemasa ingin meningkatan prestasi atau output kakitangan. Latihan dalam akan diadakan didalam bidang tertentu supaya dapat meningkatkan kecekapan dan keyakinan diri untuk bekerja. Pihak Sumber Manusia telah memperuntukkan stesen sebanyak RM 4,000 bagi tujuan latihan kakitangan. Oleh itu kita akan mengatur kursus kursus untuk kakitangan dimana difikirkan perlu.
9.Pemeriksaan Kesihatan.
Kakitangan yang mempunyai risiko tinggi dalam kerja kerja harian seperti meracun, diminta tampil untuk membuat pemeriksaan kesihatan sekurangnya 2 kali setahun.
10.Pencapaian Tahap Kecekapan (PTK)
Bermula pada tahun ini tidak ada lagi PTK. Walaubagaimanapun satu kaedah baru akan keluar tidak lama lagi oleh pihak Sumber Manusia. Format kita masih belum tahu lagi.
11. ISU ISU SEMASA
Beberapa masalah disiplin telah dikenalpasti dikalangan kakitangan stesen Serdang.
a.Masalah tidak dapat menguruskan cuti dengan baik.
Ada dikalangan kakitangan mengambil cuti tanpa memberi tahu MARDI terlebih dahulu. Ada cuti mereka sehingga negatif. Pihak sedang dan akan tindakan seperti lucut hak gaji dan sebagai nya sekiranya difikirkan sesuai.
b. Masalah Keberhutangan yang tinggi.
Adalah didapati terutamanya kes beban hutang semakin bertambah dari 20% hingga 30% di kalangan kakitangan stesen ini. Pihak stesen telah mengeluarkan pekeliling supaya kakitangan yang mempunyai tanggung hutang yang berat iaitu melebehi 60% gaji mereka tidak lagi diperakukan untuk pinjaman. Untuk makluman ada kakitangan yang membawa gaji balik kerumah RM 20.00 sebulan.. ..Ini adalah bagi mengelakkan kakitangan terjumus masalah disiplin. Peraturan dari Bahagian Sumber Manusia telah menyarakan bahawa semua pinjaman yang hendak dibuat samada melalui kerajaan atau swasta mestilah disahkan oleh Bahagian Sumber Manusia sahaja.
c. Masalah lambat datang kerja, ponteng kerja.
Masalah ini dipandang serius oleh pihak stesen terutama mereka yang pulang kerumah waktu tengah hari dan masuk lewat sebelah petang. Sekiranya ada aduan kita akan mengambil tindakan yang sewajarnya.
Perakam waktu eletronik dan kad perakam waktu masih digunakan untuk mencatitkan kedatangan semua staf di pejabat ini.
d.Tuntutan perubatan dan cuti sakit yang diubah.
Pihak stesen memandang serius terhadap kakitangan yang cuba mengubah jumlah tuntutan perubatan dan cuti sakit. Ada segelintir kakitangan didapati berbuat demikian dan tindakan yang setimpal akan diambil terhadap mereka ini.
e. Tidak memakai Pakaian Seragam.
Ramai kakitangan stesen yang tidak memakai pakaian seragam seperti mana yang telah diperuntukkan. Pihak stesen telah membelanjakan hampir RM50,000 untuk pakaian setiap tahun tetapi masih ada mereka yang tidak mahu memakainya. Kalau pihak MARDI tak buat mereka bising, tetapi dah buat tak mahu memakainya.
Perolehan Pakaian Seragam Kakitangan Yang Layak Tahun 2010 Bagi Jawatan Pemandu (Kenderaan & Jentera), Pengawal Keselamatan, PJE, O.Loji & Tukang K juga telah dibuat.
12. Untuk Kakitangan Islam
Saya sebagai ketua disini ingin menyeru dan mengingatkan diri saya dan kepada semua kakitangan Islam agar menjalankan tanggung jawab dan amanah yang telah diberikan samada sebagai seorang Islam ataupun penjawat awam.
PENUTUP
Akhir kata, saya sekali lagi ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan jutaan terima kasih di atas segala usaha yang telah dilakukan oleh semua pihak demi menjulang nama baik kita. Semoga tahun ini kita dapat berazam untuk bekerja dengan bersungguh lagi. Saya berharap tahun ini akan membawa lebih banyak kejayaan kepada kita semua.
Sekian.
Wabillahitaufiq, walhidayah wassalammualaiukum warahmatullahi wabarakatuh.
Subscribe to:
Posts (Atom)
0 comments:
Post a Comment