Langkah Berjimat Cermat

Dikabarkan dan diberitahu bahawa bajet pada tahun 2010 akan dikurangkan sebanyak 10%. Bajet stesen ini akan menguncup sebanyak 30-40% dalam belajawan mengurus. Oleh kerana stesen saya kena memberi perkhidmatan seperti kenderaan serta lain-lain kos termasuk minyak, tenaga kerja, perbatuan dan juga kerja lebih masa-memerlukan perbelanjaan yang cekap.
Amalan yang ada sekarang bahawa semua perkhimatan yang diberikan kepada PTJ di tanggung oleh stesen.Ini diakan berlaku pada tahun depan memandangkan bajet yang telah dimaklumkan , bahawa langkah berjaga-jaga supaya menarik 'handbrake' secara perlahan- lahan.

Selain overtime(OT) ; pengawal keselamatan juga mesti dilihat secara dekat supaya mereka yang terbabit tidak menggunakannya secara sukahati.Adalah dimaklumkan pengawal keselamatan setiap bulan telah mendapat OT secara percuma, jadi mereka perlu berhati-hati supaya tidak menggunakan peruntukan yang sewenang wenangnya.

Prinsip-prinsip pengurusan perlu di applikasikan iaitu;

P-Planning
S-Scheduling
R-Resources
D-Decision
C-Control
R-Replanning

Perjumpaan dengan Mantan Pengurus Stesen

Saya ada berkesempatan bertemu dengan mantan pengurus stesen(PS) Tuan Haji Yunus Aminudin dirumah beliau di Teras Jernang,Kajang. Perbincangan berkisar berkaitan sejarah stesen Serdang serta persempadan yang terlibat dengan Institut Pertanian dan Universiti Putra. Beliau juga ada memberikan gambar-gambar lama yang diambil disekitar 1970an dan gambar tanaman getah yang ditanam semasa itu.

Sebenarnya, kawasan MARDI Serdang pada tahun 70an terbahagi kepada empat;

1) Serdang A-Kawasan Stesen Serdang (Kawasan MAEPS saekarang)
2) Serdang B-Kawasan Kelapa sawit (Kawasan NAHRIM)
3) Serdang C-Kawasan Buah-Buahan(Kawasan 50 ekar dan sekitarnya)
4) Serdang D-Kawasan Ternakan (Kawasan Pusat Latihan,MBTIC dan sebahgian rumah ROTU UPM)

Masih banyak isu-isu persempadan yang masih 'tergantung' dengan pihak terbabit yang mesti diselesaikan dalam masa terdekat.

Hasil dari perbincangan tersebut bahawa;

1) Pengurusan Stesen hendaklah memastikan keujudan adalah sangat penting dalam penyelidikan,pentadbiran serta pengurusan MARDI.

2)Menjadi tulang belakang kepada MARDI dalam menjalankan segala aktiviti .

3)Memastikan setiap PTJ dapat bekerjasama dengan PS dalam pentadbiran dan pengurusan,

Latihan Fire-Drill

Pada 23hb Oktober 2009, kami telah mengadakan satu latihan fire-drill atau pengungsian bangunan.Sebenarnya fire-drill ini telah lama tidak dilaksanakan iaitu hampir 10 tahun.Kali ini saya menyambut cabaran untuk mengadakan latihan tersebut.Nampaknya mudah tetapi memerlukan beberapa kordinasi diantara PTJ, Bomba dan Hospital.
Perancangan demi perancangan telah kami aturkan seperti mesyuarat dan perbincangan semua PTJ (12 semua nya).

Tujuan diadakan fire-drill berkenaan ialah;

1) Untuk menetapi piawaian pihak bomba supaya latihan fire-drill diadakan sekurangnya 2 kali setahun.

2) Untuk mengetahui dan memantau berapakah masanya yang diambil oleh pihak bomba untuk datang ke premis kebakaran.

3)Untuk menyelaraskan PTJ-PTJ yang terlibat serta mengadakan wakil tingkat,wakil blok dan pegawai insiden.

4)Untuk memantau berapa lama kah penghuni/kakitangan pejabat untuk keluar ketempat berkumpul atau 'assembly point' jika berlaku sesuatu kebakaran.

5)Untuk memantau samada sistem penggera berfungsi dengan baik atau tidak.

6)Untuk penilaian penambahbaikan pada masa akan datang seperti penubuhan pasukan Emergency Response Team (ERT) serta penyediaan peralatan asas pertolongan untuk kecemasan

Penilaian awal nampaknya memuaskan dimana seramai lebih 350 orang telah mengambil bahagian.Diakhir latihan tersebut telah diadakan demonstrasi pemadaman api oleh pihak bomba dan Cardiac Pulmonary Resuscitation(CPR) oleh pihak Hospital Serdang.

Ucapan Selamat Hari Raya

UCAPAN PENGURUS STESEN SEMPENA JAMUAN HARI RAYA (8hb Oktober 2009)

Assalamualikum wrt. Pengerusi Majlis; Yang di hormat Pengarah , Pusat Pengurusan Stesen, En Jamaludin bin Salim , Timbalan -Timbalan Pengarah, Timbalah Pengurus Stesen, dhif –dhif jemputan , Pegawai Penyelidik, Penolong-Penolong Pegawai Penyelidik seterusnya tuan/puan sekelian.

Pertama-tama sekali marilah kita merafak syukur kepada hadrat Allah kerana pada pagi ini kita sekali lagi dapat bersama didalam majlis yang penuh riang ria hari raya.Kehadiran tuan/puan pada pagi sangat besar ertinya dalam ertikata dapat memupuk kerjasama dan silaratulrahim diantara kita disini. Semangat kerjasama yang ditunjukan oleh tuan/puan dari semua unit sangat memberangsangkan. Alhamdullilah apa yang kita rancang dan hajatkan tercapai juga. Diharapkan tidak apa apa masalah hingga ke akhir majlis. Saya kira tuan/puan sejak 2-3 hari yang lepas bertungkus lumus hingga ke malam tadi bagi menyediakan menu-menu dan persiapan yang dirancangkan.

Tuan/puan;
Apa yang penting bagi kita jamuan hari raya ini bukan makanan yang diutamakan sangat. Tetapi lebih dari itu. Ia itu bermaaf-maafan diantara satu sama lain serta menperbaharui ikatan silaratul rahim diantara supaya kita dapat bekerjasa bersama sama didalam sebuah keluarga. Saya harap tidak kakitangan/pekerja disini tidak dendam mendendam diantara satu sama lain, mana mana yang tidak kena dihati itu cepat cepat minta maaf.

Baka kata orang

Buah pauh di tengah bendang
Jadi dagangan di tengah kota
Jauh dan dekat datang bertandang
Bermaaf-maafan sesama kita

Tuan/puan;
Saya juga mengambil kesempatan disini untuk mengucapkan tahniah kepada kakitangan kita yang mana telah dinaikkan pangkat baru baru baru ini secara Khas Untuk Penyandang (KUP) .Mereka yang dimaksudkan ialah Tn.Hj.Khairudin Pamuji, Pn. Habibah Sulaiman, En Norizan dan Pn. Adayu. Ramai lagi akan dinaikkan pangkat tidak lama lagi. Syabas diucapkan.
Disini juga seorang kakitangan kita ia itu En.Mohd Firdaus Othman akan berpindah ke stesen MARDI Muazam, Pahnag tidak lama lagi. Saya bagi pihak stesen mengucapkan terima kasih kerana sekian lama beliau telah bekerja di stesen dengan baik dan memuaskan. Saya mengucapkan selamat maju jaya disamping kerjaya nya.

Tuan/puan .
Saya juga mengucapkan berbanyak terima kasih kepada penyumbang-penyumbang kita samada persendirian, swasta atau lain-lain yang mana telah bermurah hati untuk menderma dan memberi sumbangan ikhlas kepada kita untuk menjayakan jamuan kita. Selain itu , saya sangat berterima kasih kepada AJK-AJK dan mereka yang telah menyumbang tenaga, duit serta fikiran dalam menjayakan aktiviti kita pada hari ini.

Sekali lagi, Segala sumbangan dari tuan/puan diucapkan berbanyak terima kasih. Insyallah pada tahun depan kalau ada ada rezeki, umur panjang dan sihat kita akn buat majlis seperti ini.
Tidak kurang juga dhif-dhif jemputan yang sudi datang untuk beraya dengan kita.Kita juga menjemput pihak atasan MARDI serta rakan-rakan kita dari pusat yang lain untuk bersama sama kita.Tak lupa juga kita menjemput bekas pengurus -pengurus stesen seperti Tuan Hj.Rahman Daud, Dr.Arif Omar, En Aziz, Dr.Yahya , dan lain-lain. Tidak kurang juga jemputan kita panjangkan kepada masyarakat sekeliliong kita seperti pihak Polis, Bomba dan Kesihatan.

Tuan/puan
Sekiranya ada apa apa yang tak kena dihati saya bagi pihak stesen menuntut berbanyak banyak kemaafan.

Jika ada terlepas pandang
Jika ada terlebih terkurang
Jika ada tersilap salah
Maaf jua kami pohonkan

Bak kate oghang Peghak

Sungei disusur sehaghi-haghi
Dalam gelap menangkap ikan
Teman menyusun sepuluh jarhi
Salah dan silap harap maafkan

Bak kato orang nogori sembilan....

Kalau dilipek sebosar kuku. Kalau dibontang sebosar alam. Kok ilang dicari. Kok hanyut di pinteh. Kok tonggolam disolam. Datang biarlah nampak muko. Kok poei biarlah nampak belakang. Jauh diimbau, dokek digamit. Seuntai salam, sejambak kato. Doghup bicaro, menghisik raso....
Salam aidilfitri maaf zahir dan batin. Dengan itu saya sudahi ucapan ini dengan walbillahi, walhidayah, wasaalamualaikum wrt.

Kommunikasi Diantara Bos dan Orang Bawahan Nya.

Saya muat turun abstrak dari m.k.l seperti dibawah ini. Kajian ini berkaitan dengan komunikasi diantara pihak atasan dengan orang bawahan nya.


Tujuan kajian ini dijalankan adalah untuk melihat sejauhmana persepsi guru terhadap gaya, saluran dan keberkesanan komunikasi pengetua dan perkaitannya dengan motivasi guru. Kajian ini merupakan satu kajian tinjauan yang dijalankan di semua 11 buah sekolah menengah dalam pentadbiran Pusat Kegiatan Guru. Seramai 300 orang responden yang dipilih secara rawak telah terlibat dalam kajian ini. Soal selidik yang terdiri dari lima bahagian iaitu profil responden, gaya komunikasi, keberkesanan komunikasi, saluran komunikasi dan motivasi guru telah digunakan dalam kajian ini. Data dianalisis menggunakan perisian SPSS versi 9.1. Kekerapan dan peratusan digunakan untuk menjelaskan profil responden. Analisis deskriptif digunakan untuk menerangkan dapatan kajian mengenai gaya, keberkesanan dan saluran komunikasi yang digunakan oleh pengetua. Pekali korelasi Pearson digunakan untuk melihat perkaitan pembolehubah kajian.
Kajian ini mendapati pengetua lebih kerap mengunakan komunikasi dua hala dalam pentadbiran di sekolah dan perbincangan secara terbuka diamati guru-guru paling berkesan dalam penyaluran maklumat. Ciri keberkesanan komunikasi utama yang ada pada pengetua pada pengamatan responden ialah kemahiran mengadakan perancangan, mempunyai kemahiran berkomunikasi, keinginan membantu guru-guru di samping mempunyai peribadi yang baik. Didapati gaya komunikasi sehala maupun dua hala tidak mempunyai perkaitan yang signifikan dengan motivasi guru-guru. Walau bagaimanapun, gaya komunikasi pengetua didapati mempunyai perkaitan yang signifikan dan positif dengan guru tahap motivasi tinggi. Hasil kajian juga mendapati keberkesanan komunikasi tinggi pengetua mempunyai perkaitan yang signifikan dengan guru tahap rendah. Akhir sekali, hasil kajian juga mendapati terdapat perkaitan yang positif dan signifikan antara keberkesanan saluran komunikasi tinggi dengan guru tahap motivasi rendah.


RELATIONSHIP between style, channel and the effectiveness of principals communication with teachers motivation




The aim of this study was to identify the extent of teachers perception towards style, channel and the effectiveness of principals communication with regards to teachers motivation. The study adopts the survey method and was carried out at all 11 secondary schools under the administration of Teachers Resources Centre. A total of 300 teachers were selected at random for this study. A set of questionaire was distributed to the respondents eliciting the respondent profile, style of communication, effectiveness of communication, channel of communication and teachers motivation. The data was analyzed by the SPSS version 9.1 computer software. The respondents profile was analyzed using the simple frequency and percentage count. Descriptive analysis is used to identify the style, effectiveness and channel of communication employed by the principals. Pearson correlation is used to determine the existence of relationship between two variables. The outcome of the study revealed that principals frequently used two ways communications in administering the school and open discussion is the most effective method of relaying information. The respondents viewed that the effecive communication by principals is through proper planning of communication skills, have the initiative to supervise teachers apart having good personality. The survey also found out that one way or two ways style of communication have no significant correlation with teachers motivation. Besides that the principals style of communication have positive and significant correlation with teachers of high motivation level. The study also revealed that principals with high effective communication have significant correlation with teachers of low level of motivation. In conclusion, the study also found out that positive correlation and significant between the effectiveness of high communication with teachers of low motivation level.

100 Hari

Pada hari ini genaplah seratus hari menerajui stesen ini. Pada setiap hari merupakan hari baru untuk saya. Berbagai penyelesaian masalah, pengurusan, pentadbiran serta lain-lain urusan resmi mesti dijalankan. AlHamdullillah , berkat doa kita semua setakat ini, mampu meneruskan kerjaya yang mencabar ini.
Kita mesti peka pada setiap keadaan samada dilakukan oleh orang bawahan atau atasan kita. Respons hendaklah cepat dan tidak boleh tunggu-tunggu atau procrastination. Kerja hari ini mestilah dilakukan hari ini juga kerana esok kita belum tahu samada sibuk atau tidak.

Setelah Tiga Bulan

Pada hari ini kita telah menjadi Pengurus Stesen tiga bulan. Memegang teraju pimpinan bukanlah satu perkara yang mudah. Kerana banyak perkara perkara yang mesti diuruskan dengan cepat, tepat dan berkhemah. Sesuatu keputusan yang diambil diambil dari skop pengalaman dan pentadbiran.
Kerja mengurus termasuk;
1. Mengadakan mesyuarat mingguan bersama barisan pentadbiran,kewangan, keselamatan dan infrastruktur.
2. Mengadakan mesyuarat dan perbincangan dengan pihak atasan, pusat tanggung jawab(PTJ) dan juga kontraktor yang yang hendak beroperasi di lokaliti.
3.Merancang persiapan jangka pendek dan jangka sederhana sumber manusia, kelengakapan dan infrastruktur.

Seperti mana sebagai seorang pemimpin kita hendaklah mempunyai minda yang terarah supaya dapat menyumbangkan idea, kreativiti serta masa agar dapat menafaat yang sebaik baiknya.

Masalah pekerja disini saya perhatikan ialah
1. Masalah disiplin kerja - ponteng kerja, tipu sijil sakit, tak datang kerja tanpa beritahu dan lain lain.
2. Malas sembahyang dan puasa seta ada yang tidak menutup aurat .