Mesyuarat Pengurusan Stesen, Kewangan dan Audit

Mesyuarat  tanpa kertas (paperless) tersebut telah diadakan pada 23-25 Disember 2010 di Hotel Equatorial  Cameron Highlands. Antara rumusan dan perbicangan dibuat adalah;

1. Carta Organisasi Stesen  Terbaru  untuk Stesen Serdang dan Kundang
2. My Asset: Penyelengaraan bagi setiap kenderaan perlu di masukkan
3. Pemeriksaan kesihatan -PRA yang berisiko tinggi 2 kali setahun.
4. Menanda petak-petak  penyelidikan mengikut PTJ di Serdang spt: MA & HR
5. Perolehan Pakaian Seragam Kakitangan Yang Layak Tahun 2010 Bagi Jawatan Pemandu (Kenderaan & Jentera), Pengawal Keselamatan, PJE, O.Loji & Tukang K
6. PTK telah di mansuhkan untuk tahun depan. Tunggu arahan terbaru dari SM
7. Update staf bermasaalah;10 orang
8. Pengumuman dari Pusat Sumber Manusia
a. Latihan 7 hari, 40 % tidak pergi kursus. Sebanyak RM4,000 setiap stesen –berkaitan hard skill,ceramah kesihatan,ugama. Lawatan dari Jab. Kesehatan Pekerjaan OSHA dan NIOSH akan mengadakan audit keselamatan fizikal dan lapangan.
b. Manual keselamatan telah keluar . Harap dapat baca.
c. Kes kes keselamatan- MARDI tubuh JK Keselamatan . Surcaj dan tatatertib akan di kenakan sekiranya cuai.
d. HRMIS  bermasalah- sangat lambat; Dikawal diperingkat JPA. SKT boleh di buat dirumah.
e. PS baru dilantik akan diberi latihan.
f. Press statement yang melalui radio,TV. mesti melalui Ketua Pengarah.
g. Penggantian staf.eg. pembantu tadbir.
h. Staf bermasalah. Hutang 95% dari gaji. Hanya SM yang dikeluarkan surat pengesahan untuk bank.
i. Tuntutan perbatuan melebehi 12 hari. SM akan keluarkan penjelasan. PS membuat perakuan.
9.Sewaan tanah- tidak bayar 3 bulan terminate sewaan  dan buat pelapuran kepada JOPTA .
10. Bajet Pembangunan - Sebanyak  RM 1.4 Juta untuk  semua stesen.
11.Cuit tanpa rekod –kuasa kpd PTJ untuk beri  cuti gantian.
12. Mesin Perakam Waktu. 2 senarai nama 7.30-8.00 ; 8.00-5.00. Senarai hantar kpd IS
13. SKT hendaklah di hantar 31hb Disember 2010.
14. Tuntutan propornationate (RM 150 sebulan) untuk pemandu  . SM akan rujuk kepada JPJ
15.Lantikan Pengawal Keselamatan swasta –perlu masukkan elemen insurans.

Kehadiran : Semua Pengurus Stesen di Semenanjung, Sabah dan Serawak.

Mesyuarat telah resmikan oleh Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan dan Pengkomersilan) Tuan Haji Ariffin Tawang dan Pengarah Operasi Kanan Tuan Haji Ahmad Sayuti.
Selain itu mesyuarat telah meraikan bakal pesara dan mengucapkan terima kasih,

1. Tuan Haji Jamadon Bahari -Pengurus Stesen MARDI Kluang dan Pengarah MARDI Johor
2. Tuan Haji Muhamad bin Harun-Pengurus Stesen Tanjong Karang
3.Tuan Haji Tuan Kob bin Tuan Mat- Pegawai Tadbir Kewangan.